Datenschutzerklärung
Stand: 28. Oktober 2026
1. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website https://3smedienconsulting.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
3s – Medienconsulting GmbH
Theodor-Heuss-Straße 17
57271 Hilchenbach
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Jörg Henner Dreisbach
Kontakt:
Telefon: +49 2733 2869744
Mobil: +49 160 90904328
E-Mail: dreisbach@3smedienconsulting.de
Website: https://3smedienconsulting.de
3. Hosting und Server-Protokolldateien
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: https://www.ionos.de
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die angeforderten Inhalte bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität des Internetangebots zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Informationen anfallen:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Angeforderte Website beziehungsweise Datei
Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem und Endgerät
Technische Zugriffs- und Statusinformationen
Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen in den regulären Webhosting-Protokollen anonymisiert. Die regulären Besuchsprotokolle werden nach Anbieterangaben bis zu acht Wochen aufbewahrt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Probleme.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, beispielsweise über das Kontaktformular, während der Übertragung vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls eine geschäftliche Kommunikation fortzuführen.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage
Weitere freiwillig übermittelte Informationen
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Über dieses Formular können folgende Angaben verarbeitet werden:
Vorname
Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext
Die übermittelten Angaben verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beantwortung Ihrer Nachricht und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen beziehungsweise vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Kontaktaufnahmen.
Technische Verarbeitung und Speicherung
Das Kontaktformular wird mit Elementor Pro auf unserer WordPress-Website bereitgestellt.
Die übermittelten Formulardaten werden an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet und zusätzlich im Verwaltungsbereich unserer WordPress-Installation gespeichert.
Auf diese gespeicherten Daten können nur entsprechend berechtigte Personen zugreifen.
Die zusätzliche Speicherung dient dazu, eingehende Anfragen nachvollziehen und bearbeiten zu können, insbesondere falls bei der E-Mail-Zustellung technische Probleme auftreten.
Die Formulareingaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wir verwenden die Formulardaten nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage zum Versand von Newslettern oder Werbenachrichten.
Spam-Schutz
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir eine sogenannte Honeypot-Funktion.
Diese dient dazu, automatisierte Formulareingaben anhand einer technischen Prüfmechanik zu erkennen.
Hierfür wird kein gesonderter externer Captcha-Dienst eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Kontaktformular vor missbräuchlichen Eingaben zu schützen.
7. E-Mail-Versand über IONOS und Post SMTP
Für die Übermittlung von Nachrichten aus dem Kontaktformular verwenden wir den E-Mail-Dienst unseres Hostinganbieters IONOS.
Die technische Anbindung erfolgt über das WordPress-Plugin Post SMTP.
Beim Versand und bei der Zustellung von E-Mails können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Absender- und Empfängeradressen
Betreff und Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt des Versands
Technische Zustellinformationen und Fehlermeldungen
Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Übermittlung von Nachrichten sowie der Erkennung und Behebung möglicher Zustellprobleme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, abhängig vom Anlass der Kommunikation.
Soweit technische Versandprotokolle erstellt werden, speichern wir diese nur so lange, wie dies für die Sicherstellung des E-Mail-Versands und die Fehlerbehebung erforderlich ist.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und kann weitere Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien einsetzen, soweit diese für bestimmte Funktionen benötigt werden oder der Besucher darin eingewilligt hat.
Cookies sind kleine Dateneinheiten, die im Browser beziehungsweise auf dem Endgerät gespeichert werden können.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und einwilligungspflichtigen Technologien.
Technisch notwendige Technologien
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dienen insbesondere der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen, der Sicherheit und der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
Soweit diese Technologien für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.
Einwilligungspflichtige Technologien
Soweit wir Technologien einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir vor deren Aktivierung die gesetzlich erforderliche Einwilligung ein.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten, deren Zwecken und den jeweiligen Speicherfristen finden Sie in den Cookie- und Datenschutzeinstellungen unserer Website.
9. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie
Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin Borlabs Cookie, um Einwilligungen in optionale Cookies und externe Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Hierbei wird ein technisch notwendiges Cookie mit der Bezeichnung borlabs-cookie verwendet.
Darin können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:
Ihre getroffenen Einwilligungsentscheidungen
Eine zufällig erzeugte Kennung (UID)
Die Version der Cookie-Einstellungen
Gültigkeitsdauer der gespeicherten Entscheidung
Domain- und Pfadinformationen
Die Einwilligungsverwaltung ermöglicht es, Ihre Entscheidung bei späteren Websitebesuchen zu berücksichtigen und Änderungen beziehungsweise Widerrufe zu dokumentieren.
Nach Angaben des Anbieters werden die Einwilligungsdaten auf dem eigenen Webserver verarbeitet und keine personenbezogenen Besucherdaten an Borlabs übermittelt.
Die Verarbeitung zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das für die Speicherung Ihrer Auswahl erforderliche Cookie ist technisch notwendig.
Änderung oder Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit erneut öffnen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Hierfür steht Ihnen auf unserer Website die Funktion „Cookie-Einstellungen“ zur Verfügung.
Alternativ können Sie die gespeicherten Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bei einem erneuten Besuch werden Sie gegebenenfalls erneut nach Ihrer Auswahl gefragt.
Weitere Informationen zum Plugin finden Sie unter:
10. Statistische Auswertung mit IONOS WebAnalytics
Im Rahmen unseres Webhostings stellt IONOS den Dienst WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Websitezugriffe bereit.
Nach Angaben von IONOS erfolgt diese Auswertung über Serverprotokolle beziehungsweise technische Messverfahren. Für IONOS WebAnalytics werden laut Anbieter keine Cookies verwendet.
Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst und statistisch ausgewertet werden:
Referrer (zuvor besuchte Website)
Aufgerufene Webseite beziehungsweise Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug statistisch ausgewertet.
Die Auswertung dient dazu, die Nutzung unserer Website nachzuvollziehen und unser Internetangebot technisch und inhaltlich zu verbessern.
Soweit bei der technischen Erhebung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetangebots.
Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/
11. WordPress und eingesetzte Website-Software
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
Für die Gestaltung, Verwaltung und technische Bereitstellung der Inhalte verwenden wir unter anderem Elementor, Elementor Pro und Kubio.
Diese Softwarekomponenten ermöglichen beispielsweise die Darstellung von Seiteninhalten, die Gestaltung von Seitenvorlagen und die Bereitstellung des Kontaktformulars.
Soweit bei der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Sicherstellung eines funktionsfähigen und sicheren Internetauftritts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Allein die Nutzung dieser Software bedeutet nicht zwangsläufig, dass personenbezogene Daten an deren Hersteller übermittelt werden.
Soweit über einzelne Erweiterungen externe Dienste eingebunden werden, gelten ergänzend die Informationen zu den jeweiligen Diensten.
12. Schriftarten und externe Inhalte
Für die Gestaltung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die soweit technisch eingerichtet lokal über unseren eigenen Webserver bereitgestellt werden.
Bei lokal bereitgestellten Schriftarten ist für deren Abruf keine direkte Verbindung zu einem externen Schriftartenanbieter erforderlich.
Unsere Website kann außerdem Verlinkungen zu externen Internetangeboten enthalten. Bei einem normalen externen Link wird die Zielwebsite grundsätzlich erst aufgerufen, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.
Soweit auf einzelnen Seiten externe Inhalte, beispielsweise Karten oder andere Medien, eingebunden werden, können bei deren Aktivierung Daten wie die IP-Adresse und technische Geräteinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Für einwilligungspflichtige Einbindungen wird vor dem Laden die erforderliche Einwilligung eingeholt. Informationen zum jeweiligen Anbieter, Verarbeitungszweck und gegebenenfalls zu einer Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden in den Einstellungen des jeweiligen Dienstes beziehungsweise in ergänzenden Datenschutzhinweisen bereitgestellt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
Unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister
Beauftragte IT-Dienstleister, die mit der technischen Betreuung unserer Website befasst sind
Externe Dienstleister im Rahmen einer geschäftlichen Anfrage oder Vertragsabwicklung
Steuerberater oder andere gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit erforderlich
Behörden und sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten für fremde Werbezwecke erfolgt nicht ohne eine entsprechende gesetzliche Grundlage.
14. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Soweit bei der Nutzung bestimmter externer Dienste personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine solche Übermittlung kann beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.
Soweit für einen konkret eingebundenen Dienst zusätzliche Informationen zu Drittlandübermittlungen erforderlich sind, werden diese in den jeweiligen Datenschutzhinweisen beziehungsweise Diensteinstellungen bereitgestellt.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem Zweck ihrer Verarbeitung und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Dabei gelten folgende Grundsätze:
Technische Besuchsprotokolle werden nach den geltenden Speicherregelungen des Hostinganbieters verarbeitet.
Kontaktanfragen und Formularübermittlungen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung, Nachverfolgung und gegebenenfalls geschäftlichen Dokumentation benötigt werden.
Vertrags- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Einwilligungsinformationen werden entsprechend den Einstellungen der Einwilligungsverwaltung und den gesetzlichen Nachweiserfordernissen gespeichert.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und etwaiger Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:
dreisbach@3smedienconsulting.de
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
18. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Für den bloßen Besuch unserer Website ist es grundsätzlich nicht erforderlich, uns aktiv personenbezogene Angaben mitzuteilen.
Bestimmte technische Verbindungsdaten werden jedoch für die Bereitstellung der Website automatisch verarbeitet.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, benötigen wir die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Informationen.
Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen des Betriebs dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
20. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen und die technische Wartung unserer Website.
Unsere Schutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, die eingesetzte Technik oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 28. Oktober 2026
